Das Standesamt einer Botschaft oder eines Konsulats nimmt ähnlich einer italienischen Gemeinde Registrierungen sowie Randnotizen vor und führt die Standesamtsregister.

Es gibt vier verschiedene Standesamtsregister: Staatsbürgerschaften, Geburten, Eheschließungen und Todesfälle. Für jedes dieser Bereiche kann das Konsulat Bescheinigungen auf Grundlage der im Konsulat hinterlegten Urkunden zum „Zivilstand“ ausstellen.